任务1:员工档案信息表的设计
制作企业员工档案信息表
1.重点是企业员工档案信息表的美化
2.难点是企业员工档案信息表的加工整理
项目教学法
嘉华石油装备股份有限公司拥有职工900 余人,其中专业技术人员420 人,中级职称的技术人员270 人,高级职称的技术人员80 人。并拥有自己的产品开发设计部及质量管理部。主要 生产多种型号的石油装备产品及零部件,年产值60000 万元。该公司有4个厂区,其900 余职工中有部分员工是在这4 个厂区流动,尤其一些专业技术人员和营销人员, 由嘉华总部统一管理,并为各个分厂服务。为了更好地调配4 个厂区的职工,使其发挥各自的优势,对该企业员工人事信息全面实施管理。
项目情景:
员工档案管理是企业员工人事信息管理中一部分,是企业办公室工作人员必须具备的工作能力,为了更好地完成嘉华石油装备股份有限公司员工档案管理,适应将来工作需要,我们利用 Excel 2010 强大的数据管理功能,为嘉华石油装备股份有限公司的各个部门解决员工档案信息管理问题,完成员工档案的设计制作任务,将项目分解为3个任务:任务1:员工档案信息表的设计;任务2:档案员工信息表的美化;任务3:员工档案信息表的加工整理。
(一)任务描述:
用 Excel 2010 为嘉华石油装备股份有限公司建立员工档案,包括“员工基本档案”、“员工信息统计”、“年龄工龄统计”、“信息图表”等4个工作表;设计制作“员工基本档案”,在“员工基本档案”工作表中录入标题,合理设计员工基本档案的表头字段名,并录入相应信息和数据,设置合理的数字格式,添加每名学生的照片信息,至少 15 ~ 20 条记录信息。
(二)任务分析:
1. 企业员工档案信息表的基本组成部分包括:“员工基本档案”的标题和数据表两个部分。
2. 数据表结构:第一行是表头,包括所有的字段名;数据表除了标头外的每一行叫记录;数据表的每一列叫字段,对应的表头中的名称叫字段名,每条记录的数据叫字段值。
3. 字段值为文字、字符串,称为字符型数据,如姓名、性别、民族等;字段值为日期,称为日期型数据,如出生日期、工作日期等;字段值为数字,并能进行四则运算,称为数值型数据;注意:还有另外一类数字,不进行四则运算,要将其定义为字符型数据,如电话号码、身份证等。
4. 为了使基本档案表信息更完整、更丰富,在基本档案表中包含相片信息,利用 Excel 技术实现这一任务,要求既不影响工作表中的数据,还可以随时看到每位员工的相片。
(三)任务实施:
1.建立“嘉华员工档案”文件
1)启动、退出 Excel 2010、新建文件、保存文件
2)设置工作表——重命名工作表
2. 制作“嘉华员工基本档案”信息表
1)制作“员工基本档案”信息表标题
2)设计制作“员工基本档案”信息表的表头
3)录入员工档案信息
——设置不同类型数据格式
——使用填充柄
——添加员工相片信息。
任务2:档案员工信息表的美化
制作企业员工档案信息表
1.重点是企业员工档案信息表的美化
2.难点是企业员工档案信息表的加工整理
项目教学法
嘉华石油装备股份有限公司拥有职工900 余人,其中专业技术人员420 人,中级职称的技术人员270 人,高级职称的技术人员80 人。并拥有自己的产品开发设计部及质量管理部。主要 生产多种型号的石油装备产品及零部件,年产值60000 万元。该公司有4个厂区,其900 余职工中有部分员工是在这4 个厂区流动,尤其一些专业技术人员和营销人员, 由嘉华总部统一管理,并为各个分厂服务。为了更好地调配4 个厂区的职工,使其发挥各自的优势,对该企业员工人事信息全面实施管理。
项目情景:
员工档案管理是企业员工人事信息管理中一部分,是企业办公室工作人员必须具备的工作能力,为了更好地完成嘉华石油装备股份有限公司员工档案管理,适应将来工作需要,我们利用 Excel 2010 强大的数据管理功能,为嘉华石油装备股份有限公司的各个部门解决员工档案信息管理问题,完成员工档案的设计制作任务,将项目分解为3个任务:任务1:员工档案信息表的设计;任务2:档案员工信息表的美化;任务3:员工档案信息表的加工整理。
(一)任务描述:
任务1为嘉华石油装备股份有限公司建立了基本员工档案信息表,但只完成了数据的录入,还不符合报表的规范,需要对其规范设置,即对任务1设计制作的“员工基本档案”进行美化操作;打开“嘉华员工档案.xlsx”文件,操作“员工基本档案”工作表,使其标题居中,并对员工基本档案的表头字段名进行字体、字号设计,设置页眉 为企业名称,在页脚内添加页码等。
(二)任务分析:
1. 文件操作
2. 设置工作表格式
1)设置标题格式。标题在数据表的宽度的正中间,字号大一些,字体采用标题使用的字体,达到美观、醒目的效果。
2)设置数据表格式。数据表包括表头和字段值,表头行适当高一些,字段名的位置水平垂直居中,字体字号比字段值醒目一些,表头中的字段名应完全显示,不能隐藏,如遇到列宽很窄,字段名字数多,字段名应自动换行,以显示完整。
3)设置页面格式。根据数据表大小及数据信息设置合适的纸张类型、方向,以使数据字段能完整显示;从节约的角度考虑,参考打印机允许的最小页边距范围,数据表的页边距要适当(或尽量小),以尽量扩大数据表打印区域。
4)设置页眉页脚。如果数据表中没有录入标题,在页眉中必须设置标题(如果数据表表中有标题,页眉的内容与标题不能重复,还可以设置页眉为单位名称+部门名称形式),如果数据表超过一页纸,必须设置页码,页码的位置根据常规要求和标准设置,便于标识和快速查询。
(三)任务实施:
1. 设置标题格式
1)设置标题位置
2)设置标题文字属性
2. 设置数据表文字格式
1)设置表头
2)设置字段值/记录的位置(对齐方式)
3)设置记录行合适的行高、列宽
3. 设置数据表底纹格式
4. 设置页面格式
5. 设置页眉和页脚
6.预览整体效果、调整页面布局
1)设置分页符
2)设置打印标题行

任务3:员工档案信息表的加工整理
制作企业员工档案信息表
1.重点是企业员工档案信息表的美化
2.难点是企业员工档案信息表的加工整理
项目教学法
嘉华石油装备股份有限公司拥有职工900 余人,其中专业技术人员420 人,中级职称的技术人员270 人,高级职称的技术人员80 人。并拥有自己的产品开发设计部及质量管理部。主要 生产多种型号的石油装备产品及零部件,年产值60000 万元。该公司有4个厂区,其900 余职工中有部分员工是在这4个厂区流动,尤其一些专业技术人员和营销人员, 由嘉华总部统一管理,并为各个分厂服务。为了更好地调配4个厂区的职工,使其发挥各自的优势,对该企业员工人事信息全面实施管理。
项目情景:
员工档案管理是企业员工人事信息管理中一部分,是企业办公室工作人员必须具备的工作能力,为了更好地完成嘉华石油装备股份有限公司员工档案管理,适应将来工作需要,我们利用 Excel 2010 强大的数据管理功能,为嘉华石油装备股份有限公司的各个部门解决员工档案信息管理问题,完成员工档案的设计制作任务,将项目分解为3个任务:任务1:员工档案信息表的设计;任务2:档案员工信息表的美化;任务3:员工档案信息表的加工整理。
(一)任务描述:
为更好管理员工档案,有利于嘉华石油装备股份有限公司各级管理者查询员工信息、调配员工,充分发挥每个员工的一技之长。根据实际的需要,对嘉华石油装备股份有限公司基本员工档案信息进行查找、分析、统计、计算,并显示统计结果、计算结果等 ,这就应用excel 2010提供给用户的数据排序、筛选、分类汇总等信息加工整理功能。
(二)任务分析:
打开美化后的“嘉华员工档案.xlsx”的“员工基本档案”工作表,按要求完成本任务:
1. 数据排序。按要求对数据进行排序操作,并总结排序规律;如按基本工资降序排序,分析工资分布情况。
2. 数据筛选。按要求对数据进行筛选,并能使用筛选条件;如按照学历进行筛选,可以查看统计不同学历人员数量,分析员工学历分布。
3. 数据分类汇总。工作表中有字符型、数值型、日期型等不同类型的数据,每种类型数据的排序规律各不相同,每种类型数据筛选条件和写法也不一样,数据分类汇总的目的和方式不全一样,按照任务要求和不同的操作步骤完成本任务。
(三)任务实施:
1. “员工基本档案”数据排序
1)单字段排序
2)双字段排序
2.“员工基本档案”数据筛选
1)单字段筛选
2)双字段数据筛选
3.“员工基本档案”的数据分类汇总
按“性别”分类,统计男、女员工的人数。